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檔案密集柜如何更好的規(guī)劃
檔案密集柜我們有哪些方法可以更好的規(guī)劃呢?今天小編就來(lái)教教大家希望對(duì)大家有所幫助:
1、檔案庫(kù)房宜選用白熾燈作人工照明光源,照度不超過(guò)100勒克斯。如采用熒光燈時(shí),應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。
2、檔案庫(kù)房不宜采用自然光源,有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施
3、檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽(yáng)光直射
4、檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。省以上檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機(jī)構(gòu),建立健全檔案庫(kù)房技術(shù)管理規(guī)章制度。
5、檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。
6、各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī),專門庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
7、新建庫(kù)房竣工后,應(yīng)經(jīng)6~12個(gè)月干燥方可將檔案入庫(kù)
8、各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱,新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫(kù)
9、檔案庫(kù)區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換
10、檔案庫(kù)房宜安裝火警及防盜報(bào)警裝置,并有切實(shí)可行的防盜措施。
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