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如何規(guī)劃放密集架的檔案室呢?
檔案室的規(guī)劃問題一直是很多客戶關(guān)心和頭痛的問題,今天就教大家如何規(guī)劃放密集架的檔案室。
普通檔案室規(guī)劃應(yīng)遵循以下幾點可以規(guī)范檔案室的應(yīng)用,
@:新建庫房竣工后,應(yīng)經(jīng)6~12個月干燥方可將檔案入庫
@:各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱,新接收進館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫
@:檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換
@:檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝置,并有切實可行的防盜措施。
@:檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源,照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時,應(yīng)對紫外線進行過濾。
@檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
@:各庫房及庫外應(yīng)科學地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機,專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
@:檔案庫房不宜采用自然光源,有外窗時應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施
@:檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射
@:檔案庫房的技術(shù)管理工作,應(yīng)有專人負責。省以上檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機構(gòu),建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度。
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